Muitas vezes, as empresas enxergam um software para qualidade como um luxo, um gasto desnecessário, o que está completamente errado. Essa ferramenta é um grande otimizador de processos, algo que te ajuda, e muito, a manter a certificação ISO 9001. Além disso, com a ferramenta certa, o Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) tem mais fôlego para trabalhar, identificando e implementando melhorias mais facilmente.

Sem um bom software, todas as rotinas do SGQ se tornam mais difíceis e exaustivas, bem como é frequente contar com atrasos e erros. Além de que, durante as auditorias, é muito comum que as informações estejam dispersas pela empresa, dificultando o processo e a demonstração de conformidade.

Por fim, mas não menos complicado, é muito comum que empresas que não contam com um software acabem não seguindo corretamente alguns processos. Isso porque as planilhas são complexas e abrem muitas margens para que as pessoas tenham dúvidas, assim, elas acabam executando o processo da forma que acham correto, como podem, e não da maneira padronizada. É muito comum, por exemplo, que tratativas de não conformidade sejam executadas sem a análise de causas, o que é um prato cheio para a reincidência, não é mesmo?

Por isso, no artigo de hoje, decidi falar um pouco sobre como um Software para Gestão da Qualidade nos ajuda a manter a Certificação ISO 9001 em dia. Tudo isso, padronizando processos e aumentando a eficácia do SGQ! E nem preciso dizer que isso vai aumentar os resultados da sua empresa, não é mesmo? 😁

Implementação do SGQ: um avanço desde as primeiras etapas!

Se você contar com o 8Quali desde sua implementação, por exemplo, só tem a ganhar. O momento da implementação é permeado de dúvidas e dificuldades, afinal você e seus colaboradores contam com várias dificuldades desde o começo.

Como o software de gestão da qualidade é preparado para atender as rotinas e necessidades do SGQ e da ISO 9001, você já conta com uma espécie de caminho. Imagine a gestão de riscos, ao adotar o Software 8Quali, você adota um processo bem estabelecido e que te ajuda a padronizar isso.

Quando seus colaboradores forem registrar e tratar riscos, tudo estará organizado e pronto para ser seguido, sem complicação e dor de cabeça. O mesmo acontece nas NCs, informações documentadas e em muitos outros processos.

Assim, o software vai te ajudar desde o começo, garantindo uma implementação completa e muito mais viável. Sem contar com a economia de tempo, afinal você não precisará criar planilhas e outros documentos, tudo está pronto para ser utilizado! 😉

Software para Qualidade e rotinas do SGQ

Quando falamos em manter a Certificação ISO 9001, estamos, na verdade falando de manter os processos do SGQ em dia, funcionando e beneficiando a empresa. Assim, por mais que a certificação seja importante, manter o processo é que realmente é o foco!

Por exemplo, no quesito informação documentada. Quando usamos um procedimento desatualizado, isso pode vir a se tornar uma não conformidade, entretanto, o problema é que isso significa que um procedimento desatualizado está em uso na empresa.

Isso pode levar os colaboradores a realizar atividades da maneira errada, gerando problemas na produção e até mesmo produtos não conformes, o que é muito mais grave e pode afetar diretamente nossos clientes.

Controle sistêmico do dia a dia!

É aqui que o 8Quali se destaca, ao adotar nosso software, você terá todas as rotinas sendo devidamente controladas e organizadas. Você consegue enxergar e gerenciar o SGQ de forma mais clara e rápida, focando nas atividades e no que precisa ser executado.

No controle de informação documentada, por exemplo, você terá uma lista simples e prática dos procedimentos a serem revisados, além dos lembretes automáticos que ajudam as pessoas a se lembrarem de fazer a revisão.

Na tratativa de não conformidades, todas a NCs abertas e em execução estarão disponíveis e gerenciáveis, para você focar nas mais importantes e ajudar as pessoas executar o processo. Isso contando também com os lembretes automáticos para os responsáveis das ações e das tratativas como um todo.

Por fim, de forma sistêmica, com o 8Quali você consegue enxergar o SGQ de forma sistêmica, atuando para garantir que tudo está correndo conforme o planejado. Isso, somado ao alto poder de padronização, faz com que seu SGQ e a certificação ISO 9001 se mantenham não só ativas, mas dando frutos para sua empresa. Tudo isso centralizando as evidências que você precisará ter para apresentar aos auditores na hora da auditoria! 

Software para Qualidade: a ferramenta perfeita para manter a Certificação ISO 9001

Implementar um SGQ exige a utilização de diversas ferramentas. Sem a utilização delas, é impossível ter bons processos e manter as coisas rodando. A própria qualidade, por exemplo, costuma ser organizada em torno de uma grande ferramenta: o PDCA!

Não podemos negar, as planilhas, por exemplo, são a mais comum das ferramentas de gestão. Por meio delas, as pessoas acabam criando “sistemas da qualidade”. O problema é que comparar o 8Quali (um Software para Qualidade), por exemplo, a um SGQ em planilhas é o mesmo que comparar um martelo a um graveto.

Enquanto o software (martelo) foi criado para manter o SGQ limpo, atualizado e funcionando, o graveto apenas existe. Para o graveto conseguir executar a mesma função do martelo, ele precisa ser cortado, lixado, moldado e receber um acréscimo de metal, do contrário, você vai continuar tentando fixar os pregos com um “pedaço pouco útil de madeira”!

O software é uma ferramenta elegante e robusta, que permite padronização, gestão e gerenciamento de tudo que um bom SGQ precisa. Já as planilhas, até podem funcionar, mas você vai precisar “martelar” 100 vezes mais para alcançar o mesmo resultado. Agora, cabe a você decidir quais resultados você busca e entender se está disposto a “bater em pregos com um graveto”! 😉

8Quali: o melhor software para sua certificação

Se você já entende os benefícios de um software para qualidade e busca a melhor ferramenta do mercado, entre em contato com nossos especialistas e vamos juntos entender como otimizar seu SGQ! 

O 8Quali é um software totalmente baseado na ISO 9001 e feito POR Gestores da Qualidade PARA Gestores da Qualidade! Nós criamos um sistema ágil para ajudar você a automatizar as rotinas da qualidade, seja delegando as atividades para os colaboradores, centralizando as informações na nuvem ou mantendo seus processos atualizados!

Tudo isso, é claro, com campos, filtros e relatórios customizados para você manter tudo da forma mais gerenciável e organizada possível! Tá esperando o quê? Entra em contato com a gente:

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